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    河北科技学院 关于2018年暑假安排的通知

    時間:2018年07月13日點擊:

    各單位、各部門:             

    暑假將至,爲了確保假期中我校安全穩定並結合我校本科教學評估工作順利開展,經研究決定,對2018年暑假期間工作做如下安排:

    一、暑假放假時間

    (一)全校學生除安排有實習任務外,于7月16日起正式放假。

    新生報到時間8月30日,9月1日-9月14日新生軍訓、9月15日-9月16日新生入學教育,9月17日正式上課。

    老生報到時間9月1日,9月3日正式上課。

    (二)教職工7月23日起放假,8月27日正式上班。因本科教學評估工作需要,假期工作安排如下:

    1.從即日起至8月27日行政處室實行一周5天正常上班制度;

    2.二級學院全體領導班子、教研室主任、秘書與行政處室實行相同考勤制度,其他教師在確保完成評估任務前提下,可根據自身情況決定考勤制度,但每周至少打卡3天(周三必須出勤)。

    3.7月28日至8月12日安排休假或輪休,由各部門按照實際情況自行安排。

    二、封樓時間安排

    (一)各院部7月23日下午18:00前對所屬多媒體教室及實驗室進行安全檢查,斷水斷電,鎖好門,貼好封條;普通教室不鎖門,便于後勤維修。

    (二)7月23日18:00前對全部學生公寓進行封樓,由學工處負責,各學生宿舍鑰匙統一交學工處保管。

    三、暑期主要工作安排

    (一)加強暑假安全教育。各二級學院在學生放假離校前要對學生進行一次安全教育,明確要求學生做好放假期間的自我保護,防止發生安全事故。學工處、各學院要切實做好假期留校學生的學習、生活安排。

    (二)加強暑期實習工作管理。暑假期間有學生實習任務的學院,要加強對學生的安全教育,加強外出學生的組織管理,派出巡回指導教師,采取嚴密的預防措施,防止發生意外事故。一旦發生意外事故,指導教師要將事件情況及動態立即上報校總值班室,由校總值班室及時上報當日帶班校領導,按帶班校領導指示做好事件的處理工作。

    (三)做好招生錄取工作。招生辦公室提前制定工作方案;各單位要積極配合,全力以赴保證招生計劃的圓滿完成。

    (四)做好開學准備工作。各單位要高度重視迎新工作,提前做好准備:綜合管理辦公室負責制定迎新工作方案,傳達布置並組織實施;學工處負責制定新生入學教育方案和軍訓方案,並組織實施;教務處和各院部負責做好新學期開課前的各項教學准備工作;各學院負責安排部分老生迎接新生,學工處負責安排提前返校學生住宿;資産處負責訂購好新學年教材,確保開學正常使用;後勤服務中心提前安排好新生入學的服務准備工作,以及教室、宿舍等設施設備的維修和新生所需物資等准備工作,做好暑期在校、提前返校師生的服務保障工作。

    (五)做好學費收繳工作。財務處要認真做好新老學生的收費准備工作並組織好實施,確保准確無誤。

    (六)做好校園安全保衛工作。後勤服務中心負責對暑期學校安全保衛工作做出妥善安排,做好無人房間的查封和啓封工作,尤其對重點部位的防盜措施要認真檢查,加強巡邏,防火、防盜,工作要細致周到,做好檢查登記,確保萬無一失;對各教學樓、宿舍樓檢查後逐層斷電。各單位要在放假前對所屬教職工進行安全教育,並對所屬範圍進行安全自查,認真檢查無人房間安全措施到位情況。

    加強值班工作,妥善處理各類事件。

    1.校总值班室和校领导带班由黨政辦公室统一安排。校總值班室值班設在五教5306辦公室;白班值班時間爲早8:00—晚18:00,夜班值班時間爲當日晚18:00—次日早8:00;值班室電話:外線0312-2123360,內線2195688/5788;現代教育技術中心、宿舍樓(學工處負責)安排假期值班,值班表于7月18日前報黨政辦公室。校總值班室、現代教育技術中心、宿舍樓值班人員根據人事考勤要求打卡值班,按出勤對待。

    2.各二級學院安排本院假期值班(電話值班)。每天至少1人,值班人員掌握本學院全部教室、辦公室和實驗室(含語音室)鑰匙,根據學校要求能夠隨時到校(打卡按出勤對待),以方便來校家長參觀,同時方便後勤對各教室的維修,各學院于7月18日前將值班表報黨政辦公室;圖書館安排好暑期值班(電話值班,如需來校處理工作,打卡按出勤對待),于7月18日前將值班表報黨政辦公室。

    四、要求

    (一)做好暑期安全教育。各單位、各部門要在放假前對所屬教職工進行安全教育,並對所屬範圍進行安全自查。各學院在放假前要加強對學生的安全教育,做好學生離校登記。

    (二)抓好暑期工作落實。各單位、各部門要按學校安排積極抓好暑假期間各項工作落實,確保學校安全、穩定,各項工作按期完成。

    (三)明確值班要求。

    1.各單位、各部門值班人員要堅守崗位,認真履行職責,做好值班記錄,保證通信暢通,不得遲到、早退、脫崗、串崗。暑假期間外出探親或旅遊的處級以上領導,要向主管校領導報告行程,並將聯系電話告知校總值班室(因未及時報告聯系方式造成工作延誤的,嚴肅追究當事人的責任),校總值班室人員要將電話在假期電話本上的相應位置登記清楚,以便聯系。

    2.各類值班點值班人員要堅守崗位,如遇緊急情況或突發事件要立即電話上報當日帶班校領導,並根據帶班領導指示協助處理相關工作。校總值班室要加強對全校各類值班點值班情況的檢查,了解全校情況,妥善處理各類問題。各類值班點每日16:00前向校總值班室上報當日值班情況;校總值班室于17:00前將全校當日情況上報當日帶班校領導,無事報平安。

    (四)做好學生返校管理工作學生正式上課一周內,各學院要將學生返校、上課情況及教師出勤情況分別報學工處、教務處、人事處。

     

                  黨政辦公室

                                                2018年7月13日