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    河北科技學院印章管理辦法

    時間:2015年04月21日點擊:


    第一章 總則

    第一條  爲維護河北科技學院(以下簡稱學校)印章的法定性、權威性和效用性,進一步規範和加強印章管理,特制定本辦法。

    第二條  黨政辦公室负责全校行政印章的制发、收缴和管理工作。

    第二章 印章的刻制

    第三條  凡学校成立新的处级机构或更换名称,由学校黨政辦公室统一刻制印章。具体程序是:黨政辦公室根据学校新成立的机构或更换机构名称的文件通知,开具介绍信,到公安部门办理刻印手续,再到指定的执有公安机关颁发的特种行业营业执照的刻字单位刻制。印章刻好后,印模送档案室备案,由黨政辦公室发出印鉴启用通知,办理领用手续。任何单位和个人不得私自刻制印章。

    第四條  各单位及其下属科室需刻制行政用章的,由科室所在单位写出书面报告,并附学校批准成立机构的文件,由黨政辦公室领导审批后,开具介绍信,到公安部门办理手续,再到指定刻字单位刻制。科室印章启用时,学校不发启用通知,印模送档案室备案。

    第五條  印章损坏需重新刻制,由使用单位写出书面申请,交黨政辦公室领导审核后,由黨政辦公室开具介绍信,到指定刻字单位刻制,新印章启用时不发启用通知,旧印章交回档案室存档。

    第六條  各單位印章所刊名稱,應爲法定名稱,如名稱字數過多不易刻制,可采用規範化簡稱。所刊漢字,必須使用國務院公布的簡化字,字體爲宋體。

    第三章 印章的管理

    第七條  黨政辦公室保管学校的印章有:黨政辦公室公章、党委公章。原则上印章不能携带出办公室和机关以外使用。各单位、各部门印章须由专人负责管理,必须妥善保管,如有遗失必须及时向上级领导报告,并做相应的补救工作,同时接受处罚。

    第八條  各級執印人員不得超出權限私自蓋印或將保管印章轉借他人。

    第九條  檔案室建立“印章管理卡”,對學校所有印章印模進行備案。

    第十條  印章的執有情況納入職工離職調動移交工作內容。

    第十一條  印章應及時清洗,勤添印油,確保印章使用清晰、端正。

    第四章 印章的收繳

    第十二條  各单位印章如因单位撤销、更名或换用新印章而停止使用时,应在一周内将印章送黨政辦公室封存或销毁,特殊情况须延期使用时,应经校领导批准。

    第十三條  遗失印章寻获时,应由执印人员两周内到黨政辦公室办理印章收缴手续。

    第十四條  黨政辦公室接到收缴的印章后,确定是封存还是销毁,如封存统一交档案室;如销毁应由两人以上人员进行截角,并在档案室印模备案资料中予以注销。

      第五章 印章使用的基本原則

    第十五條  各单位使用学校公章、校长手章,必须执经本单位领导签字并加盖单位公章、校长批准的“用印申请单”,经黨政辦公室审核后、校长签字,办理用印登记手续,方可用印。

    第十六條  上報重大事項,以法人名義對外簽署合同(協議)、出國(出境)用印,下發重要通告等,須經有關校領導簽字。未經單位領導批准,不得擅自使用單位印章。

    第十七條  財務印章由財務處根據日常工作內容和權限自行使用並承擔責任。

    第十八條  凡是學校正式公文只在文末落款處蓋章,並做到上不壓正文,下壓成文日期(齊年蓋月),用印時精神集中,保證環形字組成橫排,字體端正無斜,清晰美觀。

    第十九條  使用鋼印時須注意證件書寫清晰。

    第二十條  文末落款與印章不一致者,不予用印。

     

     

     

    二〇一五年十月二十日