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    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案

    時間:2018年06月04日點擊:

    校字〔2018〕59

    河北科技學院

    2018屆畢業生離校工作方案

    各單位、各部門:

    我校2018屆學生即將畢業,爲了使2018屆畢業生愉快、文明、安全、有序地離校,制定方案如下。

    一、組織領導

    學校成立2018屆畢業生離校工作領導小組,領導小組全面領導、安排、組織、協調、檢查和督辦落實2018屆畢業生離校工作。本項工作的牽頭部門爲學工處,學校各相關部門的主要負責人爲本單位2018屆畢業生離校工作的第一責任人,負責各單位畢業生離校工作的具體落實。

     長:張建國  劉更謙

    副組长:周政阳  孫景元  邵振合  唐萬有  馮浩樓  韓夢金

      李俊峰      楊佩月  張延峰

     員:吳少帥  于天燕  張崇玺  代長安      唐國才

       孟東升  劉金憲      王靜岩  周虎軍  王雄偉

      程占超  于樹勝  盧紀東

    领导小組办公室设在學工處:

     任:吳少帥

    副主任:何    張豔海  

     員:劉        于靜雲

    二、工作任務

    (一)積極采取各種有效措施,確保畢業生安全文明離校。

    1.畢業班輔導員要深入到學生當中,了解畢業生實際困難,有針對性地開展思想教育和服務工作,及時發現、解決、反映問題。要特別關注就業困難學生的思想和心理狀況,教育其以積極的心態面對就業。

    2.教育和動員畢業生黨員、幹部發揮模範帶頭作用,做好畢業生服務工作。

    3.畢業生所在的班級或黨(團)支部要開展以“見證成長,感恩母校”爲主題的班會活動、“帶走知識,留下愛心”活動或“我爲母校獻一策”的建言活動等。

    4.各學院要結合實際情況開展畢業生文明離校系列活動,勉勵畢業生在今後的學習工作中奮發圖強,爭創佳績,爲母校爭光。

    (二)做好就業協議和就業證明的催收工作。

    就業協議和就業證明是學生就業的重要憑證,也是學校統計就業率的重要依據。各學院要高度重視這一工作,摸清本學院畢業生的實際就業情況,在畢業生離校之前做好就業協議和就業證明的催收工作。

    (三)做好畢業生欠費的催繳工作。

    財務處要及時將學生欠費的情況通報給各學院,由各學院開展催繳工作。各部門要全力配合做好畢業生欠費的催收工作,對欠費的畢業生在繳清所欠的學雜費之前,其畢業證由學院代爲保管。

    (四)做好畢業生檔案資料的整理工作。

    各學院要認真執行學院關于畢業生檔案管理辦法,做好畢業生的畢業鑒定以及檔案的清點、整理和歸檔工作。

    (五)做好畢業生戶口遷移工作。

    毕业生户口迁移是毕业生离校工作的重要組成部分,相关单位要认真细致,确保万无一失。

    (六)做好畢業生生源地助學貸款信息確認工作。

    各學院務必要通知到每一位辦理助學貸款的學生,按照通知時間到學工處登錄系統進行信息更新。

    三、離校流程

    (一)毕业生在规定时间内到各学院辅导员办公室领取《河北科技學院毕业生离校程序单》。

    (二)辦理退還圖書手續(各學院以隊爲單位提前到圖書館蓋章)。

    (三)辦理黨(團)關系轉出手續。

    (四)辦理戶口遷移手續。學工處提供應遷戶口名單,各學院統計相關學生信息,報到學工處彙總。

    (五)退宿。學生退宿各學院要清點宿舍物品是否丟失損壞,如有損壞和丟失學生按物品規定注明賠償金額到結算處。

    (六)辦理結清學雜費手續,財務處在欠費學生的離校清單上注明欠費金額(財務處將結算點分別設在各學院)。

    (七)經費結算。領取畢業證、學生檔案、報到證、戶口頁,交學生證。

    (八)離校。

    (九)畢業證、學位證、報到證、檔案、戶口頁由各學院輔導員集中發放,畢業證、學位證必須由學生本人領取後簽字確認,學校存檔;因學生個人原因一周內沒有辦理離校手續的,由各學院分類彙總名單,將畢業證、學位證交到教務處統一保管;檔案、戶口頁交到學工處保存;報到證交到就業指導中心保管。

    四、工作要求

    (一)分工明確、各司其職,各單位要根據學校的總方案制定本單位的小方案,各項工作按分工落實到具體人。

    (二)精心准備、搞好協調,各單位要及時相互溝通,積極主動的進行配合、協調,各項工作要考慮周全,制定好周密、嚴謹、可操作性強的實施方案。

    (三)严密組织、确保安全,要把确保毕业生安全离校放在毕业工作的首位,各负责人要亲力亲为、模拟演练,要加强对返校毕业生的关注,保证学生离校前不出现任何工作纰漏。

    (四)6月29日、30日期间,领导小組成员要保持通讯畅通,随时做好突发事件的处置工作;學工處安排值班领导,要求24小时在校;學工處教育管理科人员、各学院学管副院长及辅导员要求24小时在校并保持通讯畅通。

    (五)認真細致做好各項相關工作,不留任何遺留問題。

    (六) 6月29日15:00前各项准备工作全部就位,领导小組于15:00检查验收。

    (七)学校督察部做好督察督办相关工作,发现存在问题立即上报校领导小組处理。

    附件:1. 2018届毕业生离校工作要求与进度安排

    2. 河北科技學院毕业生离校程序单

     

    河北科技學院

    201864

    呈報:校領導

    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案發至:各單位、各部門         承辦單位:學工處

    河北科技學院 2018屆畢業生離校工作方案河北科技學院               201864

    (共印8份)